Lista de asistencia en Excel
Controla quién vino cada día. Marcas P, T, F o J en una lista desplegable; la plantilla colorea cada celda, cuenta los códigos de cada persona y calcula su porcentaje de asistencia, además de un resumen del grupo.
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Archivos .xlsx sin macros · Excel 2010 o superior
¿Qué incluye?
Asistencia
Cuadrícula de nombres por día con códigos coloreados, totales por persona y porcentaje de asistencia.
Resumen
Indicadores, totales por código y gráfico.
Configuración
Nombre y período del documento.
Instrucciones
Guía rápida y significado de los códigos dentro del propio archivo.
Cómo usarla en 5 pasos
- En Configuración, escribe el nombre del curso o grupo y el período.
- En la hoja Asistencia, escribe los nombres.
- Cada día, elige P, T, F o J en la columna correspondiente.
- Revisa el % de asistencia de cada persona.
- Mira los totales y el gráfico en la hoja Resumen.
Para quién sirve
Docentes, instructores, coordinadores de equipos y organizadores de cursos o eventos que pasan lista con frecuencia.
Así se ve por dentro
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago una lista de asistencia en Excel?
Con una tabla de nombres por días y un código por celda. Esta plantilla ya trae la lista desplegable, los colores y los porcentajes.
¿Cómo se calcula el porcentaje de asistencia?
Se suman presentes y tardanzas y se divide entre presentes, tardanzas y faltas. Las justificadas no cuentan.
¿Cuántas personas admite?
Trae 6 de ejemplo y 10 filas libres; puedes insertar más filas dentro de la tabla.
¿Puedo usarla para un mes completo?
Trae 20 días. Para más, copia columnas hacia la derecha dentro de la cuadrícula.
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