Plantilla de Excel gratis

Plantillas de inventario en Excel

Lleva el control de tu inventario sin depender de un programa de pago. Esta plantilla de Excel calcula sola el stock de cada producto, te avisa cuándo reponer y resume el valor de tu mercancía por categoría. La descargas, escribes tus productos y empiezas a registrar entradas y salidas.

Descargar con datos de ejemplo (.xlsx)Descargar versión vacía (.xlsx)

Archivos .xlsx sin macros · Excel 2010 o superior

Plantilla de control de inventario en Excel: hoja Resumen

¿Qué incluye?

Productos

Catálogo con código, categoría, unidad, costo, precio, stock inicial y stock mínimo. Calcula entradas, salidas, stock actual, valor en inventario, margen y estado.

Movimientos

Registro de compras (Entrada) y ventas o usos (Salida) con fecha, código y cantidad. Muestra el nombre del producto automáticamente.

Resumen

Indicadores (productos, unidades, valor, por reponer, agotados), tabla y gráfico por categoría.

Configuración

Nombre del negocio y listas desplegables de categorías y unidades.

Instrucciones

Guía rápida dentro del propio archivo.

Cómo usarla en 5 pasos

En Configuración, escribe el nombre de tu negocio y ajusta categorías y unidades.
En Productos, registra cada producto una sola vez, con su código único.
En Movimientos, agrega una fila por cada compra o venta.
Mira en Productos el stock actual y el estado: OK, Reponer o Agotado.
Revisa el Resumen para ver el valor total y qué productos necesitan reposición.

Para quién sirve

Tiendas y minimercados, emprendimientos que venden por redes, talleres con repuestos, oficinas con material de papelería o cualquier negocio pequeño que hoy lleve su stock de memoria o en cuadernos.

Así se ve por dentro

Plantilla de control de inventario en Excel: hoja Instrucciones — Hoja «Instrucciones»

Plantilla de control de inventario en Excel: hoja Productos — Hoja «Productos»

Plantilla de control de inventario en Excel: hoja Movimientos — Hoja «Movimientos»

Plantilla de control de inventario en Excel: hoja Configuración — Hoja «Configuración»

Preguntas frecuentes

¿Calcula el stock automáticamente?

Sí. El stock actual es el stock inicial más las entradas menos las salidas registradas en la hoja Movimientos. No hay que escribir fórmulas.

¿Cuántos productos admite?

Hasta 100 productos y 500 movimientos. Si necesitas más, se puede ampliar copiando la última fila hacia abajo y editando los rangos con nombre; las instrucciones del archivo explican cómo.

¿Necesita macros?

No. Funciona solo con fórmulas, listas desplegables y formato condicional, por lo que no aparece el aviso de seguridad de las macros.

¿Con qué programa funciona?

Está pensada para Excel 2010 o superior y se verifica con LibreOffice. En Google Sheets se puede abrir, pero las listas desplegables y los colores de estado pueden necesitar ajustes.

¿Cómo empiezo desde cero si descargo la versión con ejemplos?

Selecciona las celdas azules de Productos y Movimientos y presiona Supr. Las fórmulas y las listas se conservan. También puedes descargar directamente la versión vacía.