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Control de gastos en Excel

Anota cada gasto en una tabla simple y deja que Excel haga las cuentas. Esta plantilla de control de gastos suma lo que gastas, te muestra el porcentaje de cada gasto sobre el total y arma un reporte con gráfico por categoría.

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Archivos .xlsx sin macros · Excel 2010 o superior

Control de gastos en Excel: hoja Resumen

¿Qué incluye?

Gastos

Tabla de gastos con fecha, concepto, categoría, medio de pago e importe; calcula el mes y el porcentaje de cada gasto.

Resumen

5 indicadores y una tabla con gráfico por gastos por categoría.

Configuración

Nombre y listas desplegables que puedes editar.

Instrucciones

Guía rápida dentro del propio archivo.

Cómo usarla en 4 pasos

  1. En Configuración, escribe tu nombre o el de tu negocio y ajusta categorías y medios de pago.
  2. En la hoja Gastos, agrega una fila por cada gasto: fecha, concepto, categoría, medio de pago e importe.
  3. Revisa en la misma tabla el mes y el porcentaje que representa cada gasto.
  4. Abre Resumen para ver el total, el promedio, el gasto más alto y el gráfico por categoría.

Para quién sirve

Emprendedores, autónomos, tiendas pequeñas y oficinas que necesitan saber en qué se va el dinero sin comprar un programa de contabilidad.

Así se ve por dentro

Control de gastos en Excel: hoja Instrucciones
Hoja «Instrucciones»
Control de gastos en Excel: hoja Gastos
Hoja «Gastos»
Control de gastos en Excel: hoja Configuración
Hoja «Configuración»

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago una tabla de gastos en Excel desde cero?

No hace falta: esta plantilla ya trae la tabla armada con listas desplegables y fórmulas. Solo escribe tus gastos en las celdas azules.

¿Puedo usarla como hoja de control de gastos mensual?

Sí. La columna Mes se calcula sola a partir de la fecha, y con el filtro de la fila de encabezados puedes ver un mes concreto.

¿Qué muestra el reporte de gastos?

La hoja Resumen muestra el total gastado, la cantidad de gastos, el promedio, el gasto más alto, lo pagado en efectivo y un gráfico por categoría.

¿Necesita macros?

No. Usa solo fórmulas, listas y formato condicional, así que se abre sin avisos de seguridad.

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